Организация офиса
Офис — это лицо любой компании, и не имеет значения какого рода деятельностью она занимается. Именно поэтому, к организации офиса нужно подойти максимально ответственно. Данную работу отлаженно должен выполнять организатор бизнес мероприятий. Пословица: «встречают по одежке» тут весьма актуальна. Кабинет с облупленными стенами и «школьной» мебелью, маловероятно внушит предполагаемому клиенту доверие. Офис на последнем этаже небоскреба, это очень хороший вариант. Однако, кто из начинающих предпринимателей может себе это позволить? Разумеется исходить нужно из имеющегося бюджета, только и его можно потратить разумно. Для начала, вместо того, что бы закупать новые столы и кресла, можно поискать объявления распродажа офисной мебели , которые дают как магазины, так и частные лица.
Офис, который закрывается, очень часто имеет в своем арсенале достаточно хорошую мебель, которая обойдется на порядок дешевле новой. На чем экономить не стоит, так это место. Офис в бизнес центре, расположенный в престижном районе города, это хороший вариант. Но не всегда. исходить нужно из предпочтений (удобства) предполагаемого клиента. К примеру, если фирма занимается сельскохозяйственной деятельностью, и основной клиент житель области, то лучше организовать офис на окраине города. Главное учесть следующие критерии:
- легко найти;
- легко добраться (любым видом транспорта);
- легко объяснить маршрут.
Ремонт в офисе молодой компании, не обязывает к роскоши. Главное выдержать чистоту и аккуратность. если у учредителей компании есть какие-то награды (дипломы, сертификаты) их можно вывесить на стену.
В любом случае, в приемной должна быть информация о роде деятельности и достижениях компании. Клиент будет иметь возможность ознакомиться с ней, до встречи с официальными лицами. Комфорт клиента — это главное. Питьевая вода, автомат с кофе (а лучше машина и бесплатный кофе), добавят несколько очков в пользу компании в лице потенциального клиента. То же самое касается кондиционирования и отопления в приемной, где клиент будет ожидать встречи.
