Возможно, вы слышали слово “дедлайн” ранее: на работе, учебе или в повседневной жизни, но задумывались ли вы что значит дедлайн? Термин “Дедлайн” появился впервые к концу XIX века в ходе гражданской войны в США и использовался тюремным жаргоном для обозначения границы, которую не могли пересекать заключенные. Однако, в России термин начал применяться в конце 20 века издательскими предприятиями. Deadline (в переводе с английского языка) дословно означает “мертвая линия” или простыми словами — крайний срок на выполнение работы.
Преимущества и недостатки
Понятие deadline на данный момент широко известно во многих сферах жизни, используется в основном в рабочей среде для обозначения крайнего срока выполнения задачи или установки плана проекта.
Предельный срок помогает организовать работу, распределить обязанности, ресурсы, а также дает возможность контролировать процесс выполнения задачи. Дедлайн полезен для повышения мотивации и эффективности работы, поскольку создает четкие ожидания, а также стимулирует к выполнению дел.
Преимущества:
- Правильное распределение рабочего графика: помогает организовать работу, распределить ресурсы, дает возможность контролировать процесс выполнения задачи;
- Стимуляция трудовой деятельности: полезен для повышения мотивации сотрудников, поскольку стимулирует к выполнению задач на установленный срок;
- Качественное управление проектами: помогает управлять проектами более эффективно, поскольку позволяет руководству контролировать прогресс выполнения задач;
- Улучшение коммуникации команды: обсуждение прогресса, возникших проблем.
Недостатки:
- Риски повышения стресса: допустимое увеличение уровня тревожности, особенно если задачи требуют много времени и усилий;
- Недостаток гибкости: если что-то пойдет не по плану, в итоге может привести к проблемам или недопониманию;
- Сжатые сроки на размышление: возможно принятие неоправданных решений и допуск ошибок;
- Некачественно выполненная работа: приводит к снижению качества работы, т.к. приходится торопиться и не обращать должного внимания на детали и ошибки.
Соблюдение дедлайнов
Изначально, важно определить, сколько ресурсов понадобится для выполнения задачи и выделить наиболее важные моменты, чтобы сосредоточиться на них. Для отслеживания используйте календарь или планировщик задач. Не оставляйте задачи на последний момент. Начинайте работать заранее, чтобы иметь достаточно времени на выполнение задачи, а также предусмотрите возможность возникновения неожиданных обстоятельств, влияющих на работу.
Заключение
В некоторых случаях дедлайн вызывает стресс, давление и неудовлетворенность, но есть способы как с ними справляться. Предельный срок может быть вызовом, но с правильным планированием и управлением времени, получится успешно выполнить свою работу в указанный срок. Определите цели, создайте план действий, избегайте отвлечений и не паникуйте, соответствуйте установленным рамкам и получайте удовлетворение, закрывая задачи.
